Doskonale pamiętam swoją pierwszą dużą prezentację, którą miałam przedstawić właśnie po angielsku. Na oficjalnym wydarzeniu, przed liczną publicznością. W dodatku – przed młodzieżą, i to nie jakąś grupą zebraną z przypadku i w łapance, tylko przed ambitnymi młodymi ludźmi, którzy brali udział w corocznej edycji Gdynia Business Week, i ich amerykańskimi opiekunami. A umiejętności krytycznej oceny na pewno nie można młodzieży odmówić…
Cóż, mimo sporego stresu poradziłam sobie całkiem nieźle (na koniec dostałam nawet owację na stojąco 😉). Potem tych prezentacji było jeszcze sporo, a ja za każdym razem szlifowałam inny ich aspekt. Dziś podzielę się z Tobą swoim doświadczeniem. Mam dla Ciebie kilka ważnych wskazówek, dzięki którym żadna prezentacja, nawet prezentacja po angielsku, nie będzie dla Ciebie wyzwaniem. Zaczynamy!
Zaplanuj swoją prezentację
Nie myśl o tym, w jakim języku będziesz prezentować. Nieważne, czy to prezentacja po angielsku, po hiszpańsku, czy po chińsku! Skup się przede wszystkim na tym, co chcesz przekazać. Jaka jest główna myśl Twojej prezentacji. BIG IDEA. I nigdy nie zaczynaj od tworzenia slajdów. Dopasujesz je później do swojej myśli, a nie odwrotnie. Ja pomyślałam o tym, że chcę powiedzieć, jak wyglądają początki prowadzenia firmy w Polsce. I tyle. Na tym etapie język w ogóle nie jest istotny!
Prezentacja po angielsku – wymyśl swoją historię
Jeśli chcesz przyciągnąć i utrzymać uwagę słuchaczy (a już zwłaszcza młodzieży!), to nie możesz mówić ogólnikami, o abstrakcyjnych sytuacjach, podawać definicji czy zarzucać odbiorców danymi. Musisz sprawić, że wczują się w sytuację, utożsamią z jej bohaterem (wprowadź go do swojej prezentacji!), poczują jakieś emocje. Ja postanowiłam opowiedzieć zabawną historyjkę z początków naszej działalności i powiedzieć parę słów o… osobowości każdego z założycieli firmy. Podziałało, moi słuchacze zaczęli czekać na to, co będzie dalej… 😉 Jeśli nie potrafisz opowiadać historii, spróbuj się tego nauczyć (zobacz jak), to klucz do udanych prezentacji!
I tu wchodzi wskazówka językowa: Twoja historyjka musi być prosta, tak aby nawet w języku obcym brzmiała naturalnie. Nie możesz jej czytać, nie możesz recytować jej z pamięci, musisz ją opowiedzieć swobodnie, jak anegdotę przy kawie! Więc nie szukaj wymyślnych słów w słowniku, opowiedz swoją historię tymi słowami, które znasz od dawna. Naturalność przede wszystkim!
Przygotuj zwięzłe, czytelne materiały
Teraz możesz przygotować slajdy (a może wcale nie będą potrzebne?), które wzmocnią Twój przekaz. Znowu – nie zarzucaj nikogo danymi! Podaj tylko najważniejsze informacje – te, które są odzwierciedleniem Twojej głównej myśli lub muszą zostać zapamiętane. Możesz wrzucić zdjęcie, które zilustruje Twoją historię i rozluźni atmosferę. Ale pamiętaj, do kogo mówisz, nie zawsze będzie to właściwe! Jeśli tej części boisz się najbardziej, zajrzyj do tego artykułu. Dowiesz się, jak krok po kroku przygotować dobrą prezentację.
Wskazówka językowa: na tym etapie najczęściej operujesz grafiką, liczbami, prostymi hasłami w punktach. Im mniej treści na slajdach (w jakimkolwiek języku!), tym lepiej. Nikt nie ma ochoty wytrzeszczać oczu i czytać ze slajdów. Ale musisz umieć omówić to, co przedstawiasz na slajdach. Jeżeli więc Twoja prezentacja dotyczy – przykładowo – sprzedaży w zeszłym kwartale, to tutaj przyda Ci się słownictwo z zakresu trendów (np. go up, go down, increase, decrease). Jeżeli przedstawiasz produkt, to naucz się mówić o jego cechach (features, advantages, price itp.). To uniwersalne słownictwo, które przyda Ci się zawsze, więc warto je znać! Zakładam, że słownictwo ze swojej branży znasz już doskonale. 😉
Prezentacja po angielsku – dobrze się przygotuj
To najważniejsze – przećwicz swoją prezentację! Najpierw bez świadków (ja ćwiczyłam przed lustrem w łazience!), aż będzie w miarę płynna. Potem przed kimś z rodziny, w końcu przed kimś z zespołu. Oczywiście im lepiej Twój słuchacz będzie znał język prezentacji, tym lepiej będzie w stanie Ci pomóc. Sami siebie nie słyszymy, nie dostrzeżemy wszystkich niedociągnięć. Życzliwe osoby szybko wyłapią słabsze punkty. Dzięki temu sprawnie wprowadzimy niezbędne poprawki i doszlifujemy całość.
Wskazówka językowa: tutaj czeka Cię główna praca. Wygładź wszystkie zdania, koniecznie wyrzuć te, w których stale się mylisz, które sprawiają Ci problem. Poproś osobę, przed którą ćwiczysz, żeby pomogła Ci wyłapać te miejsca. Twoi słuchacze mają się skupić na przekazie, a nie na Twojej walce z językiem. Zasada jest jedna – im prostszy język, tym łatwiej wszystkim skupić się na meritum.
Sprawdź sprzęt
To oczywiste. I język nie ma tu nic do rzeczy. Upewnij się, że działa projektor, komputer, oprogramowanie (zwłaszcza jeśli Twoja prezentacja jest online).
Powiedz to!
Dochodzimy do sedna. Stara zasada dobrej prezentacji mówi: powiedz, o czym będziesz mówić, powiedz to, a następnie podsumuj to, co powiedziałeś. Najlepiej w punktach, które policzysz na palcach. Prezentacja (w każdym języku) powinna mieć czytelną strukturę!
Prezentacja po angielsku – 10 uniwersalnych zwrotów
Wskazówka językowa: tu przyda się znajomość gramatyki i sprawne żonglowanie czasami. Oraz umiejętność strukturyzowania wypowiedzi. Oto 10 uniwersalnych zwrotów, przydatnych w każdej prezentacji:
Welcome to my (online) presentation…
Witam państwa na mojej prezentacji (online)…
I’d like to start by introducing…
Chciał(a)bym zacząć od przedstawienia/wprowadzenia…
The topic of my presentation is…
Tematem mojej prezentacji jest…
The purpose of my presentation is…
Celem mojej prezentacji jest…
Let me give you a brief outline of today’s presentation…
Proszę pozwolić mi krótko nakreślić plan dzisiejszej prezentacji…
Firstly, I’m going to talk about…
Po pierwsze, opowiem o…
Secondly, I’d like to draw your attention to…
Po drugie, chciał(a)bym zwrócić państwa uwagę na…
I’d like to move on to the next point.
Chciał(a)bym przejść do następnego punktu.
Let me just recap briefly the main points of my presentation…
Niech więc krótko zrekapituluję główne punkty mojej prezentacji…
Dziękuję państwu za uwagę.
Thank you for your attention.
Prezentacja po angielsku – postaw na FISZKI!
I to wszystko. Wystarczy kilka lub kilkanaście utartych zwrotów – tylko po to, żeby słuchacze się nie pogubili. Bo najważniejsze jest to, o czym mówisz. Ma być ciekawie. A najlepiej – zaskakująco. Życzę Ci powodzenia! Nie zapomnij o uśmiechu (najlepiej nie tylko pod koniec)… 😊 Wszystkie niezbędne słówka i zwroty, które zagwarantują, że Twoja pierwsza (lub kolejna!) prezentacja po angielsku będzie sukcesem, znajdziesz w zestawie fiszek Prezentacje. A jeśli chcesz zgłębić temat i nauczyć się krok po kroku przygotowywać profesjonalne prezentacje – w każdym języku – polecam Ci fiszki Piotra Buckiego Szkoła projektowania prezentacji w 4 dni. To wręcz obowiązkowa pozycja, jeśli prezentacje przygotowujesz częściej niż raz w roku!
PROMOCJA 3+1 gratis 🤩
Jeśli chcielibyście rozwijać swoje językowe kompetencje z FISZKAMI, to mamy dla Was dobrą informację – możecie kupić je w promocji 3+1 gratis! Wystarczy, że dodacie do koszyka cztery spośród dwunastu tytułów z biznesowej serii 100, a zapłacicie tylko za trzy. Czwarty tytuł otrzymacie zupełnie za darmo! Tytuły mogą się powtarzać. Możecie korzystać z tej promocji wielokrotnie w ramach jednego zamówienia.